Este post surge de algo que me pasó a mí, y a muchos de los escritores novatos que nunca habíamos tenido contacto con las normas que deben cumplir los textos que escribimos. Hasta la primera vez que envíe un cuento al taller Espacio Abierto, además de criticar fuerte mi cuento (les agradezco eso), me señalaron que había una serie de reglas básicas que debían cumplir los textos literarios. Aquí les explico cómo implementarlas en el Microsoft Word y agregarles ese toque de profesionalidad que le aportarán a tu texto.

Ahora te preguntarás, ¿por qué debería cambiar la configuración original del Word sí de cualquier manera se puede leer?

Hay dos buenas razones para esto:

1. Es el formato que te pedirán a la hora de participar en los concursos. Quizás varíe el tipo de letra a Arial y el ancho de los márgenes, pero por el resto será el mismo. Así podrás tener siempre listo tu cuento para enviar a cualquier concurso con un par de ajustes.
2. Tu cuento no lucirá apilado ni ahogado. Sé que muchos tenemos la tentación de querer imprimir nuestros cuentos para revisarlos en papel, y por ello, terminamos bajando el tamaño de letra y el interlineado para que nos cueste menos imprimirlos. Pero ese formato ahoga al lector y a cualquier jurado. Te pongo un ejemplo, cuándo mandé al Centro Onelio, imprimí mis cuentos así, tenían más de mil palabras y el interlineado estaba al mínimo. El resultado fue que cuando me seleccionaron, pero me señalaron que debía cambiar ese formato, que había sido una tortura leerlo. Un formato más espaciado es mucho mejor, sino, será como sí estuvieras leyendo un diccionario, ¿quién ha logrado leerse una página completa de un tirón sin sentirse ahogado? Pues lo mismo sucede aquí, la mayoría de tus historias las guardarás en un documento digital, así que no tienes que preocuparte por la cantidad de páginas.

Configura el Estilo Normal, para que coincida con el formato de texto que deseas.

Esto es una cuestión de tiempo, lo que te voy a enseñar lo puedes hacer con cada nuevo documento que crees, pero, como ya he insistido antes, ahorra todo el tiempo que puedas, lo necesitas para escribir. Así que sí el Microsoft Word nos permite automatizar el proceso, aprovechémoslo.

1. Abre el menú de modificación del Estilo Normal.

Este paso es bastante sencillo. El Estilo Normal aparecerá en la pestaña Inicio, que es la primera que ves, a menos que esté usando Word 2003 o una versión anterior y, sí lo estás haciendo, te recomiendo que actualices como mínimo hasta la versión del 2007 o 2010, las ventajas y diferencias las explicaré en otro post.

Da clic derecho en el Estilo Normal, el cuál, por lo general, será el primer estilo en aparecer. Luego, seleccionamos la opción Modificar y esta nos enviará a la ventana de Modificación.

2. Configura el estilo de acuerdo con las especificaciones.

Cómo puedes ver en la imagen, el formato de párrafo más común para los textos literarios es uno que tenga:

• Fuente: Times New Roman.
• Tamaño de letra: 12.
• Alineación del texto: Justificada.
• Interlineado: 1.5.
• Espacio después de párrafo: 12 puntos.

Ahora solo faltan unos pasos sencillos para que la configuración esté completa.

3. Cambia la opción de Solo en este documento a Documentos nuevos basados en esta plantilla.

Este paso será el que nos garantizará que se quede la configuración guardada y cuando creemos un nuevo documento sea la predeterminada. Aunque en este momento, la configuración de tu texto es satisfactoria, le falta la sangría, que le dará un toque de orden a tu cuento, mostrando dónde comienza cada párrafo.

4. Da clic en el botón Formato y selecciona la opción Párrafo.

Aquí solo tenemos que ir a la opción de Sangría, que por defecto está en Ninguna y la cambiamos por Primera Línea. Automáticamente, esta opción le dará un espacio de 1,25 cm, una distancia perfecta, no la cambies. Solo nos queda apretar el botón Aceptar y repetir la misma operación en la ventana Modificar.

Y así, hemos configurado el Estilo Normal para que nuestros textos luzcan profesionales.

Otras cosas a considerar.

• No tengas márgenes muy estrechos. Para estos no hay una especificación, a menos que te lo pida el concurso al que deseas mandar, así que mi recomendación es que dejes el que Word trae por defecto.
• Mantén el color de la letra en negro. He leído varias historias de escritores novatos que cambiaban el color de la letra de negro a el que más le gustaba y, algunos, incluso tenían un color de letra para cada personaje. Esto es algo tonto, a menos que estés transcribiendo La Historia Interminable de Michael Ende, pero como lo que estás haciendo es escribiendo tu novela, déjalo como está. Las razones son sencillas y de índole psicológica, el negro es un color serio y que impone respeto, cualquier otro simplemente parecerá una payasada. Además, de que existen cuestiones de contraste, sí tienes un fondo blanco, el color de letra que mejor contraste tendrá es el negro y, como todas las hojas en las que imprimirás son blancas, lo mejor es dejarlo así (además, imprimir a color te costará mucho más). Respecto a un color distinto para cada personaje, lo mejor es trabajar en tú narración y en tus diálogos, para así poder distinguirlos al leerlos. No uses un truco barato para encubrir tus faltas como escritor, trabaja en fortalecer esas debilidades, a largo plazo te hará un mejor escritor.
• Evita los pie de páginas y cabeceras con frases o comentarios. Puede resultar interesante tener un pie de página o una cabecera dónde aparezca tu nombre o una frase que te guste. Aunque no me he topado con ninguna convocatoria que lo prohíba, es una regla no dicha, sí vas a enviar a un concurso, elimínalas. Como mucho, lo único que te puedes permitir es numerar las páginas y esto lo debes hacer con discreción.

Se me quedan algunas cosas que precisar, pero creo que he cumplido con el objetivo principal de este post, que el formato de tus textos tengan un aspecto profesional con cada nuevo documento que crees y, también, corregir algunos otros errores comunes.

Es probable que más adelante haga un post sobre otros aspectos relacionados.  ¿Cuáles crees qué se me han olvidado? ¿Estás de acuerdo con estos? Sí tienes algo que decir al respecto, deja tu comentario, me gustará saber lo que piensas.